Färdiga rutiner för byrån.
AI-assistenten kan byråns återkommande arbete steg för steg. Ställ frågan som du skulle ställa den till en kollega, för ett bolag, några utvalda eller alla på en gång.
| Bolag | I år | I fjol |
|---|---|---|
| Lindholms Bygg AB | 612 000 | 548 000 |
| Ekdahl Fastigheter AB | 1 204 000 | 1 251 000 |
| Café Norrsken AB | 86 000 | 41 000 |
| Sjöberg Design AB | 233 000 | 198 000 |
Kronor. Exempel.
Rutinerna är inbyggda i tjänsten: när frågan liknar en av dem följer AI-assistenten dess steg, läser det som behövs ur kundens Fortnox och svarar med siffrorna. Nämn bolaget — "Gör en månadsgenomgång för Nordvik Handel" — eller säg alla bolag, så läser den var och en. Rutiner som ändrar något förbereder bara ändringen; den skickas först när konsulten godkänt den, och bara i bolag där byrån slagit på skrivning.
Varje månad
Det som återkommer i varje bolag, varje månad.
Sjöberg Design AB. Försäljning på 3010 utan momskod, 24 000 kr.
Café Norrsken AB. Utgående moms stämmer inte med 12 % på 3011, skillnad 1 140 kr.
Övriga 22 bolag: inget att anmärka.
Exempel.
- Månadsgenomgång
- Vad behöver göras i bokföringen? "Gör en månadsgenomgång: vad är obokfört, obetalt och förfallet?"
- Kontrollera konteringen
- Vad ligger på vilket konto? "Kontrollera konteringen på verifikaten i augusti."
- Stäm av konto
- Bokföringens sida av bankavstämningen. "Stäm av bankkontot mot bokföringen."
- Momsrapport
- Utgående och ingående moms för perioden, avstämd mot kontona — och deklarationens rutor. "Hur mycket moms ska vi redovisa för tredje kvartalet? Vad står i rutorna?"
- Lönekontroll
- Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt mot bokförda löner, och om skulderna är betalda. "Stämmer arbetsgivaravgifterna mot lönerna? Är personalskatten betald?"
Kunder och leverantörer
Det som ska drivas in, betalas eller attesteras.
| Lindholms Bygg AB · 5 fakturor | 86 550 kr |
| Ekdahl Fastigheter AB · 2 fakturor | 42 000 kr |
| Café Norrsken AB · 1 faktura | 8 900 kr |
| Sjöberg Design AB · 3 fakturor | 31 400 kr |
| Totalt | 168 850 kr |
Exempel.
- Kravrutin
- Förfallna kundfakturor per ålder, kund och belopp — och nästa steg. "Vilka kunder har förfallna fakturor, hur gamla är de, och vem ska jag ringa först?"
- Reskontran efter förfallodag
- Förfallet och det som förfaller de närmaste dagarna, per faktura — kunder, leverantörer eller båda. "Vilka leverantörsfakturor förfaller de närmaste 14 dagarna? Vad har kunderna förfallet?"
- Innan vi betalar leverantörerna
- Betaluppgifter, förfallet och dubbletter. "Vi ska betala leverantörerna i dag — finns det något jag ska kontrollera först?"
- Attestflöde
- Leverantörsfakturor som väntar, med kontering och dubblettkontroll. "Vilka leverantörsfakturor väntar på attest, och finns någon registrerad två gånger?"
- Leverantörsavstämning
- Vad är öppet mot en leverantör? "Vad har vi öppet mot Vartex just nu?"
Bokföra
Underlagen in i bokföringen — och tillbaka när något blev fel.
| Grossisten Syd · 4010 Inköp varor | 12 480 kr |
| Mobilia Telecom · 6212 Mobiltelefon | 899 kr |
| Städhuset · 5060 Städning | 2 500 kr |
| Totalt | 15 879 kr |
Exempel.
- Bokför inkorgen
- Leverantörsfakturorna i inkorgen tolkade, konterade och registrerade i ett svep. "Bokför leverantörsfakturorna som ligger i inkorgen."
- Kvitto till verifikat
- Ladda upp, läs, föreslå kontering, bokför efter godkännande — ett i taget eller alla i ett svep. "Här är ett kvitto på 1 250 kr från Clas Ohlson — bokför det. Bokför alla kvitton i inkorgen."
- Förklara ett verifikat
- Raderna, underlaget, fakturan bakom och betalningen. "Varför bokfördes verifikat A 213 så?"
- Rätta en felaktig bokföring
- Ett nytt verifikat som vänder det gamla. "Jag bokförde fel — kan du ta bort verifikat A 114?"
Rapporter och bokslut
Till kunden, styrelsen eller inför årets slut.
| Obokförda leverantörsfakturor · 4 st | 18 200 kr |
| Skattekontot ej avstämt mot 1630 | 2 350 kr |
| Ingående balans 2026 ej överförd | — |
Exempel.
- Rapport till ledning eller styrelse
- Resultat för månaden och året mot i fjol, balans, likviditet och de största förändringarna. "Gör en månadsrapport till styrelsen för september."
- Rapport för en period
- Resultaträkning för en månad, ett kvartal eller valfritt intervall, och balansräkning per ett datum — mot samma period i fjol. "Visa resultaträkningen för kvartal 3 jämfört med i fjol, och balansräkningen per 30 september."
- Bokslutskontroll
- Vad måste vara klart innan året eller perioden stängs — och stämmer förra årets bokslut med årets ingående balanser. "Vi ska stänga 2025 — vad hänger kvar? Stämmer det med förra årsredovisningen?"
- Likviditetsprognos
- Bokfört banksaldo plus det som förfaller in och ut de närmaste veckorna. "Räcker pengarna de kommande sex veckorna?"
- Kundtopplista
- Omsättning per kund för perioden, jämfört med samma period året innan. "Vilka kunder omsatte mest i år, och hur har det ändrats mot förra året?"
- Kostnadstrender
- Kostnader per konto och år, och vad som växer. "Vilka kostnader har ökat mest i år jämfört med förra året?"