Säkerhet
Kundens bokföring, byråns regler.
Vem som når ett bolag, vem som bestämmer, och vad som aldrig lagras hos oss.
| Bolag | AI-assistenterna får |
|---|---|
| Lindholms Bygg AB | Läsa och föreslå ändringar |
| Ekdahl Fastigheter AB | Läsa |
| Café Norrsken AB | Läsa och föreslå ändringar |
Exempel.
Så ser kontrollerna ut för konsulten.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | 2 784,00 | |
| 2641 Ingående moms | 696,00 | |
| 1930 Företagskonto | 3 480,00 | |
| Summa | 3 480,00 | 3 480,00 |
Exempel. Ingenting skickas förrän konsulten tryckt Godkänn.
Sjöberg Design AB. Försäljning på 3010 utan momskod, 24 000 kr.
Café Norrsken AB. Utgående moms stämmer inte med 12 % på 3011, skillnad 1 140 kr.
Övriga 22 bolag: inget att anmärka.
Exempel.
Byrån är startad. 20 dagar gratis.
| Bolag | I år | I fjol |
|---|---|---|
| Lindholms Bygg AB | 612 000 | 548 000 |
| Ekdahl Fastigheter AB | 1 204 000 | 1 251 000 |
| Café Norrsken AB | 86 000 | 41 000 |
| Sjöberg Design AB | 233 000 | 198 000 |
Kronor. Exempel.
- Ert godkännande gäller bara er byrå.
- Ett bolag som lagts till i er byrå nås av era konsulter. Att ni lagt till det ger ingen annan byrå eller kund hos oss åtkomst — en annan byrå behöver ett eget godkännande av bolagets systemadministratör, som också kan dra tillbaka åtkomsten i Fortnox när som helst.
- En konsult som slutar mister åtkomsten direkt.
- Administratören tar bort konsulten på byråns sida, och åtkomsten upphör i samma stund i alla hens AI-appar — också om hen fortfarande har en användare i någon kunds Fortnox. Bolagen ligger kvar för resten av byrån, så ingen kund behöver göra om något.
- Kunden godkänner en gång.
- Bolagets systemadministratör godkänner byrån en gång i Fortnox. Konsulterna behöver ingen egen användare i varje kunds Fortnox, och en ny konsult når bolagen utan att kunden behöver göra något.
- Konsulten känns igen på sin Fortnox-inloggning.
- Varje konsult loggar in hos Fortnox med sin egen användare, i byråns eget bolag. Det är den inloggningen som avgör vem hen är — inte en e-postadress som någon annan kan skriva in.
- Administratören bestämmer.
- Vilka som är konsulter, vilka bolag som tas bort, och per bolag om AI-assistenterna bara får läsa eller också föreslå ändringar. Ett bolag som en konsult lägger till kan bara läsas tills en administratör slagit på skrivning. En konsult som tas bort förlorar åtkomsten i samma stund.
- Inget skickas utan ett ja.
- Varje ändring visas i klartext innan den skickas, och vår server skickar bara exakt det som godkänts — också när AI-appen är inställd på att tillåta allt.
- Ingen kopia av kundernas bokföring.
- Det ni frågar om hämtas ur Fortnox i stunden och sparas inte hos oss. Bokföringen finns i Fortnox och ingen annanstans.
- Drift inom EU.
- Tjänsten drivs inom EU, och vi för inte ut några uppgifter därifrån. Det AI-assistenten hämtar ingår sedan i konsultens samtal hos AI-leverantören, där byråns avtal med dem gäller.
Vem når vad
| Konsult | Alla era kunders bolag. Läser, föreslår ändringar där skrivning är påslagen, och kan lägga till bolag (för läsning) |
|---|---|
| Administratör | Som en konsult, och dessutom: bjuder in och tar bort konsulter, tar bort bolag, slår på och av skrivning, väljer betalning |
| Bolagets systemadministratör | Godkänner i Fortnox att bolaget läggs till, och kan dra tillbaka det i Fortnox när som helst. Ser aldrig byråns övriga kunder |
| Andra byråer och kunder hos oss | Når ingenting genom er byrå. En annan byrå som vill nå samma bolag behöver bolagets eget godkännande |
| Vi | Lagrar ingen kopia av bokföringen. Åtkomsten till bolagen lagras krypterad |
Delad åtkomst, styrd av byrån
Det finns två sätt att koppla en byrå till Fortnox med AI. Antingen loggar varje användare in i varje bolag, och användarens egna behörigheter i Fortnox styr. Eller så godkänner kunden byrån en gång, och byrån styr vem som når bolagen. Vi har valt det senare, för att det är så en byrå arbetar: samma konsulter i samma bolag, och en administratör som ansvarar för vem som är med.
Det betyder att rätten gäller per bolag och för alla byråns konsulter — läsa, eller också föreslå ändringar — och att den sätts av administratören. Att ta bort en konsult är ett klick, och gäller direkt överallt.
Det som lagras hos oss
Byrån och dess konsulter (namn, e-post, roll och den Fortnox-identitet konsulten känns igen på), bolagens namn och nummer, och vem som lade till dem. Fakturauppgifterna byrån anger. En logg över ändringar som skickats till Fortnox, med Fortnox svar och den post som lästes tillbaka, som gallras efter 90 dagar. Inget annat ur kundernas bokföring.
Ändringar
En ändring — ett verifikat, en faktura, en leverantörsfaktura — visas för konsulten i klartext innan den skickas, och servern skickar bara exakt det innehåll som godkänts. Raderingar, utskick och ändrade betaluppgifter kräver dessutom ett eget godkännande — ändrade betaluppgifter med en ny inloggning hos Fortnox av en systemadministratör i bolaget. Är det oklart om en ändring nådde Fortnox skickas den inte om på måfå; tjänsten tar först reda på vad som hände.
Samma tjänst som More AI, med samma skydd — utom skyddsläget, som inte finns i byråversionen. Den fullständiga genomgången finns på accounting.amore.cloud/sakerhet, och vad AI-leverantörerna lovar på accounting.amore.cloud/ai-leverantorer.